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借阅档案材料自借阅之日起一个月内请及时归还归还后我方将押金予以退还

所需材料

1
借条客户联
2
封条完好的档案

注意事项

1
选择邮寄归还的请将材料邮寄到我方指定地址
收件人:李青青
联系电话:0532-85873655转813或815,  18661887826
地址: 青岛市市南区高雄路18号海洋大厦5层
2
客户归还档案时,接收机构应:
核实借条客户联与单位留存借条存根
审核归档的档案材料是否完善、封章
档案完善退其借条所付押金并收回借条客户客户联归档

小知识科普

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借阅档案还有这些规定 不知道怎么能行?

1
企业档案主要为机关和下属单位服务,对外提供利用时,需经档案主管领导批准
2
标明传达、阅读范围的文件,只准有阅文权的单位使用。
3
借出或归还档案时,必须严格履行登记、注销手续,当面清点,如发现差错,应及时追究责任,并采取补救措施。
4
档案原则上只许在档案阅览室内查阅,如需借出(一次仅限两卷),须经主管领导批准,并要及时归还;如因工作需要继续使用时,需到
档案部门办理续借手续。对于超出时间不归还者,档案部门将采取措施,限制其使用档案。
5
凡借阅(出)的档案,必须保持案卷原状,不许拆卷、抽页、涂改、勾画或损坏。还卷时,档案工作人员要认真核对检查。
6

档案一般不准复制,必须复制时,须经档案主管领导批准。

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