毕业之后,要这样存放档案才对!

2020-05-28

档案如何存放?我们已经说过很多次了。这里简单地和大家重复一下:


档案需要由具备人事档案管理权的机构管理才是正常状态,在完成报到手续后个人身份会转变为社会人员,后期工龄的计算会需要通过档案管理单位证明确认,所以档案保管问题至关重要。


在毕业后可以将档案存在就业单位,如国企、事业单位、具备人事档案管理权的私企也可以。如果毕业后没有选择就业,可以让学校将档案打回原籍人才中心,如果就业单位没有档案保管权限,可以寻求第三方机构托管。


档案存放街道对退休有影响吗?


将档案存放在就业单位,如果后期面临离职,档案也要跟随个人转出,但大多数人并未将档案调出到人才机构中,一部分人选择个人携带,还有一部分人将档案存入街道中,那么档案存放在街道对社保和退休有影响吗?


档案如果放在街道中,对于社保缴费是不会有影响的,可以选择个人形式缴纳社保,这样便不会影响到退休养老金。但如果没有按时缴纳养老保险等,会影响到退休后的养老金的领取。


缴纳基本养老保险的年限计算为实际缴费年限。参保人在退休时根据实际缴费年限、个人账户金和缴费基数计算退休待遇,实际缴费年限累计超过15年的按月领取养老金。


所以,若失业状态下将档案存放于街道,个人仍按规定缴纳社保,便不会影响到退休养老金的领取。


档案丢失对退休有影响吗?


档案丢失,可以办理退休,但对领取养老保险金数额有一定影响。

 

《社会保险法》第16条规定:“参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。”按照这一规定,按月领取基本养老金有两个基本要素:达到法定退休年龄,累计缴费年限满十五年。

 

档案对这方面的影响主要体现在:在退休年龄方面,如果身份证与档案记载的出生时间不一致的,目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准;在缴费年限方面,累计缴费年限包括视同缴费年限,而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。

 

档案丢失会影响的内容包括:确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等,这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失,参保人员应按实际缴费年限办理退休手续,核发养老保险待遇。


所以,如果想要正常退休,一定要正确存放自己的档案。可以寻求专业的人事代理机构,将档案存放在人才市场,后期在档案调转,审核等需求时也会比存放在街道方便些。


服务电话:400-000-3969     |     备案号:鲁ICP备19015494号-10     |     青岛倍儿爽人力资源服务有限公司